Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreises

Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. In der Rolle als Schulträger möchten wir Sie daher an dieser Stelle über den Datenschutz informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen auf Basis der DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung findet sich in § 83 ff. HSchG i.V.m §15 HSchG sowie dem Qualitätsrahmen für ganztägig arbeitende Schulen.

Personenbezogene Daten

Der Lahn-Dill-Kreis ist als Schulträger zur Bereitstellung der Ganztagsangebote und des Mittagessens gesetzlich verpflichtet. Zur Organisation und Administration ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu erheben.

Durch die Nutzung der Online-Anmeldung werden folgende personenbezogenen Daten von Ihnen und Ihren Kindern erhoben:

Daten zur sorgeberechtigten Person:

Daten zu den Kindern:

Zweck, Umfang und Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die von Ihnen in der Anmeldung zu Ganztagsangeboten sowie zu weiteren schulbezogenen Anwendungen angegebenen sowie im weiteren Verlauf der Abwicklung des Verfahrens erhobenen personenbezogenen Daten sollen zu den folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet werden:

Dauer der Speicherung

Online-Anmeldung zu Ganztagsangeboten

Die Löschung der Daten erfolgt spätestens mit Beendigung der Grundschulzeit automatisch, alternativ nach Löschung durch den Benutzer.

Bestell- und Abrechnungssoftware MensaMax

Die Löschung der Daten erfolgt spätestens mit Beendigung der Schulzeit, es sei denn es sind noch fällige bzw. offene Beträge zu begleichen, alternativ nach Löschung durch den Benutzer.

Medienzentrum Lahn-Dill (IMeNS)

Die Daten werden nach Abgabe des IMeNS-Ausweises oder bei Verlust der Nutzungsberechtigung für die Angebote des IMeNS-Verbundes zum Jahresende automatisch gelöscht.

iServ-Nutzerkonto

Die Löschung der Daten erfolgt spätestens mit Beendigung der Schulzeit oder Verlassen der Schule automatisch.

Datenweitergabe an Dritte

Zur Organisation und Durchführung des Ganztagsangebots werden die Daten an die nachfolgenden Stellen weitergegeben und dort verarbeitet:

Zwecks Abwicklung der Ganztagsangebote:

Gesellschaft für Wirtschaftsförderung, Ausbildungs- und Beschäftigungsinitiativen
Westendstraße 15
35578 Wetzlar

Sowie die jeweilige Schule, die von Ihrem Kind besucht wird.

Zur Nutzung weiterer schulbezogener Anwendungen werden die Daten an die nachfolgenden Stellen weitergegeben und nicht weiterverarbeitet:

Zwecks Abwicklung der Zahlung der Betreuungskosten sowie ggf. des Mittagessens:

MensaMax GmbH
Stuttgarter Straße 41
75179 Pforzheim

Zwecks Ausstellung eines IMeNS-Ausweises und Nutzung der IMeNS-Infrastruktur:

OCLC GmbH
Am Bahnhofsplatz 1
67459 Böhl-Iggelheim

Zwecks Erstellung eines iServ-Nutzerkontos:

Jeweilige Schule, die von Ihrem Kind besucht wird.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DS-GVO, ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DS-GVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO sowie ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DS-GVO haben. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der/dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, unserer Aufsichtsbehörde.

Verantwortlich für die Datenerhebung

Sofern Sie eines der o.g. Rechte wahrnehmen möchten, würden wir Sie bitten, sich an die unten aufgeführten Stellen zu wenden:

Kreisausschuss des Lahn-Dill-Kreis

Schulabteilung
Karl-Kellner-Ring 51
35576 Wetzlar
Tel.: 06441/407-0
schulabteilung@lahn-dill-kreis.de
Website: www.lahn-dill-kreis.de

Datenschutzbeauftragte/r des Lahn-Dill-Kreises

Karl-Kellner-Ring 51
35578 Wetzlar / Deutschland
Tel.: 06441/407-2750
E-Mail: datenschutz@lahn-dill-kreis.de

Änderung der Datenschutzerklärung:

Aufgrund der technologischen Entwicklung und der Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.